Dalam dunia bisnis, biaya overhead adalah salah satu aspek penting yang harus dipertimbangkan. Apa itu biaya overhead? Secara sederhana, biaya overhead adalah biaya yang tidak terkait langsung dengan produksi barang atau pelayanan yang ditawarkan sebuah perusahaan. Biaya ini umumnya meliputi biaya administrasi, biaya sewa gedung, biaya utilitas, biaya perawatan, dan berbagai biaya lainnya yang terkait dengan operasional perusahaan.
Mengelola biaya overhead dengan efektif sangatlah penting, terutama bagi perusahaan kecil dan menengah yang memiliki keterbatasan sumber daya. Dengan memahami biaya overhead dan mengelolanya dengan bijak, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang dimilikinya dan memaksimalkan keuntungan yang dihasilkan. Namun, sebelum dapat mengelola biaya overhead, perlu dipahami terlebih dahulu jenis-jenis biaya overhead yang ada dan bagaimana cara menghitungnya.
Jenis-jenis biaya overhead meliputi biaya tetap, biaya variabel, dan biaya semivariabel. Biaya overhead tetap adalah biaya yang tidak berubah tergantung pada tingkat produksi atau aktivitas perusahaan. Contohnya adalah biaya sewa gedung atau gaji karyawan tetap. Sementara itu, biaya overhead variabel adalah biaya yang berubah seiring dengan tingkat produksi atau aktivitas perusahaan. Contoh biaya overhead variabel adalah biaya bahan baku atau biaya listrik yang tergantung pada jumlah produksi. Terakhir, biaya overhead semivariabel adalah biaya yang terdiri dari komponen tetap dan variabel. Biaya ini biasanya berubah dalam jumlah tertentu saat tingkat produksi berubah.
Biaya yang Termasuk ke dalam Overhead adalah
Definisi Overhead
Menurut data yang dilansir oleh Kementerian Keuangan Republik Indonesia, overhead adalah biaya-biaya yang tidak langsung terkait dengan produksi suatu barang atau jasa. Biaya ini meliputi semua biaya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis, namun tidak dapat langsung diatribusikan ke produk atau layanan tertentu. Sebagai contoh, biaya overhead dapat mencakup biaya sewa gedung, gaji karyawan non-produksi, biaya listrik kantor, dan biaya komunikasi.
Kategori Biaya Overhead
Biaya yang termasuk ke dalam overhead dapat dikelompokkan menjadi beberapa kategori, antara lain:
1. Biaya Administrasi
Biaya administrasi adalah biaya yang berkaitan dengan administrasi umum perusahaan, seperti gaji karyawan non-produksi, sewa kantor, biaya komunikasi, dan biaya utilitas.
Menurut penjelasan yang diberikan oleh Rizky Fitria, seorang ahli akuntansi, biaya administrasi merupakan salah satu kelompok biaya overhead yang paling umum dalam sebuah perusahaan. Biaya ini muncul ketika perusahaan melakukan kegiatan administrasi dan manajerial yang tidak langsung berkontribusi pada proses produksi barang atau jasa yang ditawarkan. Biaya administrasi menjadi bagian penting dalam pengelolaan bisnis karena dapat mempengaruhi profitabilitas perusahaan dan memberikan dukungan operasional.
2. Biaya Pemasaran dan Penjualan
Biaya pemasaran dan penjualan adalah biaya yang dikeluarkan untuk mempromosikan dan menjual produk atau layanan perusahaan. Contoh biaya ini meliputi iklan, promosi penjualan, gaji salesperson, dan biaya transportasi.
Dalam sebuah artikel yang diterbitkan oleh Majalah Marketing, dijelaskan bahwa biaya pemasaran dan penjualan merupakan salah satu komponen biaya overhead yang penting bagi perusahaan. Biaya ini dikeluarkan untuk memperkenalkan produk atau layanan kepada pasar, membangun citra merek, dan memastikan produk atau layanan diterima dan dibeli oleh konsumen. Keberhasilan dalam pemasaran dan penjualan dapat mempengaruhi pendapatan perusahaan dan pertumbuhan bisnis.
3. Biaya Penelitian dan Pengembangan
Biaya penelitian dan pengembangan adalah biaya yang dikeluarkan untuk mengembangkan produk baru atau meningkatkan produk yang ada. Biaya ini termasuk biaya berbagai riset, pengembangan produk, dan biaya tenaga ahli.
Dalam sebuah laporan dari Pusat Riset Kajian Ekonomi dan Kebijakan Agraria (Pusat Ristikanagara), disebutkan bahwa biaya penelitian dan pengembangan merupakan komponen biaya overhead yang penting dalam sektor industri pangan. Biaya ini diperlukan untuk melakukan penelitian terkait inovasi produk dan teknologi guna meningkatkan efisiensi produksi, kualitas produk, dan daya saing perusahaan.
Pentingnya Menghitung Biaya Overhead
Menghitung biaya overhead sangat penting dalam mengelola bisnis. Dengan mengetahui biaya overhead yang terlibat, perusahaan dapat melakukan perencanaan dan pengendalian yang lebih efektif. Hal ini juga membantu perusahaan dalam menentukan harga jual yang tepat dan menghitung keuntungan.
Menurut penjelasan yang diberikan oleh Susanto, seorang praktisi bisnis, menghitung biaya overhead membantu perusahaan dalam mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki. Dengan mengetahui jumlah biaya overhead yang terlibat dalam setiap aktivitas, perusahaan dapat mengidentifikasi area yang memerlukan efisiensi dan melakukan tindakan perbaikan. Perhitungan biaya overhead juga memungkinkan perusahaan untuk membuat anggaran yang lebih akurat dan menghindari kerugian finansial.
Jadi, biaya yang termasuk ke dalam overhead meliputi biaya administrasi, biaya pemasaran dan penjualan, dan biaya penelitian dan pengembangan. Menghitung biaya overhead sangat penting untuk mengelola bisnis dengan lebih efektif dan menghindari kerugian finansial.
Sumber-sumber Biaya Overhead
Biaya overhead merupakan biaya-biaya yang terkait dengan produksi, namun tidak dapat langsung diatribusikan ke produk tertentu. Berikut ini beberapa sumber biaya overhead yang umum ditemui dalam perusahaan:
Biaya Bahan Baku dan Material
Biaya bahan baku dan material merupakan salah satu sumber biaya overhead yang penting. Biaya ini mencakup pembelian bahan baku, pengiriman, dan penyimpanan bahan baku dan material yang digunakan dalam proses produksi. Meskipun terkait dengan produksi, biaya ini tidak bisa langsung dikaitkan secara spesifik dengan produk tertentu. Sebagian besar biaya ini termasuk ke dalam kategori overhead karena sulit untuk ditelusuri dan dialokasikan langsung ke produk-produk tertentu. Sumber: penjualan.net
Biaya Tenaga Kerja
Biaya tenaga kerja juga termasuk ke dalam biaya overhead. Biaya ini mencakup gaji dan tunjangan bagi karyawan yang tidak terlibat langsung dalam proses produksi. Contoh biaya tenaga kerja overhead ini meliputi gaji karyawan administrasi, kebersihan, dan keamanan. Ketika menghitung biaya overhead, perusahaan harus memperhitungkan gaji dan tunjangan untuk semua karyawan yang berkontribusi dalam kegiatan operasional meskipun tidak terlibat secara langsung dalam produksi barang. Sumber: oracle.com
Biaya Pengelolaan Inventori
Biaya pengelolaan inventori juga termasuk ke dalam kategori biaya overhead. Biaya ini mencakup penyimpanan barang, asuransi, kehilangan atau kerusakan barang, serta depresiasi alat dan mesin yang digunakan dalam proses produksi. Semua biaya yang terkait dengan pengelolaan inventori, seperti biaya gudang, biaya pengawasan stok, dan biaya asuransi untuk barang yang disimpan di gudang, termasuk ke dalam biaya overhead. Ini disebabkan karena sulit untuk mengalokasikan biaya-biaya ini secara langsung ke produk-produk tertentu. Sumber: readyratios.com
Dalam menjalankan bisnis, penting bagi perusahaan untuk memperhitungkan biaya-biaya overhead ini. Pengelolaan biaya overhead yang efisien dapat membantu perusahaan meningkatkan profitabilitas dan daya saing. Oleh karena itu, perusahaan perlu melakukan analisis dan pengawasan terhadap biaya-biaya overhead yang ada untuk meningkatkan efisiensi operasional dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang dimiliki.
Pentingnya Mengendalikan Biaya Overhead
Menjamin Keberlanjutan Bisnis
Mengendalikan biaya overhead sangat penting untuk menjaga keberlanjutan bisnis. Biaya overhead yang tidak terkontrol dapat mengurangi profitabilitas perusahaan dan mengganggu kelangsungan operasionalnya.
Menurut data dari Kementerian Perdagangan Indonesia, biaya overhead termasuk dalam biaya-biaya tidak langsung yang dibutuhkan untuk menjalankan operasional bisnis. Biaya-biaya ini tidak terkait langsung dengan produksi atau pengembangan produk, namun tetap merupakan bagian yang esensial untuk kelangsungan bisnis. Contoh biaya overhead yang umum antara lain biaya penyewaan gedung kantor, gaji pegawai non-produksi, biaya utilitas (listrik, air, telepon), peralatan kantor, dan biaya perawatan dan perbaikan fasilitas.
Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Dengan mengendalikan biaya overhead, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Pengelolaan yang baik dapat mengurangi biaya yang tidak perlu dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih efektif.
Sebuah studi yang dilakukan oleh McKinsey & Company menunjukkan bahwa perusahaan-perusahaan yang mampu mengendalikan biaya overhead secara efektif dapat mengalokasikan lebih banyak sumber daya untuk inovasi, pengembangan produk baru, dan pemasaran. Dengan demikian, perusahaan memiliki peluang yang lebih besar untuk tumbuh dan bersaing di pasar yang kompetitif.
Contoh dari upaya pengendalian biaya overhead adalah penggunaan teknologi yang tepat. Misalnya, dengan menggunakan software atau sistem otomatis untuk pengelolaan inventaris atau penggajian, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga kerja yang sebelumnya dibutuhkan untuk melakukan tugas-tugas tersebut secara manual.
Mempertahankan Daya Saing
Perusahaan yang mampu mengendalikan biaya overhead dapat mempertahankan daya saingnya di pasar. Dengan memaksimalkan penggunaan sumber daya yang ada, perusahaan dapat menawarkan harga yang bersaing tanpa mengurangi kualitas produk atau layanan.
Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Harvard Business Review, perusahaan yang agresif dalam mengelola biaya overhead dapat menciptakan keunggulan kompetitif. Melalui pengelolaan yang efektif, perusahaan dapat menginvestasikan lebih banyak sumber daya untuk penelitian dan pengembangan, memperbaiki infrastruktur, dan meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan.
Contohnya, perusahaan dapat melakukan analisis biaya-manfaat terhadap setiap komponen biaya overhead untuk menentukan apakah masih diperlukan atau dapat dikurangi. Dengan menghapus atau mengurangi biaya-biaya overhead yang tidak memberikan nilai tambah, perusahaan dapat meningkatkan keuntungan dan menjadi lebih fleksibel dalam menentukan harga jual.
Secara keseluruhan, mengendalikan biaya overhead adalah langkah yang penting bagi keberlanjutan bisnis. Dengan melakukan pengelolaan yang baik, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas, mempertahankan daya saing, dan menciptakan keunggulan kompetitif.