Biaya overhead sering kali menjadi hal yang kurang dipahami secara jelas oleh banyak orang. Padahal, biaya overhead merupakan salah satu komponen penting dalam membuat perencanaan keuangan. Biaya overhead terdiri dari berbagai unsur yang terjadi di dalam operasional perusahaan, seperti biaya listrik, biaya gaji karyawan, biaya sewa gedung, dan masih banyak lagi. Dalam artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut mengenai apa saja yang termasuk dalam biaya overhead.
Saat mendirikan atau menjalankan sebuah bisnis, kita sering kali memperhitungkan biaya overhead sebagai bagian dari biaya operasional. Biaya overhead ini berbeda dengan biaya langsung yang terkait langsung dengan produksi barang atau jasa. Biaya overhead merupakan biaya yang terjadi di balik layar, yang tidak langsung terlihat oleh pelanggan atau konsumen. Namun, biaya overhead ini tetap perlu diperhitungkan dengan baik agar perusahaan dapat beroperasi dengan efisien dan menghasilkan keuntungan yang optimal.
Beberapa contoh biaya overhead yang umum dijumpai antara lain biaya sewa gedung atau kantor, biaya telepon dan internet, biaya listrik dan air, biaya perawatan komputer dan perangkat kantor, biaya gaji karyawan, biaya training karyawan, biaya pajak dan asuransi, serta biaya iklan dan promosi. Semua biaya ini merupakan unsur-unsur yang tidak terlihat secara langsung oleh pelanggan, tetapi tetap memberikan kontribusi dalam menjalankan operasional perusahaan.
Yang Termasuk Biaya Overhead
Berbicara tentang biaya overhead, dapat dikatakan bahwa biaya ini adalah pengeluaran yang tidak langsung terkait dengan produksi barang atau jasa. Biaya overhead juga dikenal sebagai biaya tidak langsung atau biaya tetap. Menurut (referensi), biaya overhead sering kali menjadi bagian penting dalam perhitungan total biaya produksi suatu perusahaan.
Pengertian Biaya Overhead
Biaya overhead dapat diartikan sebagai biaya yang tidak langsung atau tidak dapat langsung diatribusikan kepada produk atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan. Menurut (referensi), biaya overhead meliputi segala jenis biaya yang tidak langsung terkait dengan produksi seperti biaya gaji karyawan nonproduksi, biaya sewa dan perawatan gedung, biaya utilitas, dan biaya perlengkapan kantor. Biaya overhead juga melibatkan biaya tetap yang harus dibiayai secara rutin tanpa menghiraukan tingkat produksi yang terjadi.
Jenis-jenis Biaya Overhead
Ada beberapa jenis biaya overhead yang umumnya ditemukan dalam perusahaan. Salah satunya adalah biaya administrasi. Menurut (referensi), biaya administrasi merupakan biaya yang terkait dengan pengelolaan administrasi umum suatu perusahaan. Biaya administrasi mencakup biaya gaji karyawan administrasi, biaya sewa kantor, biaya pemeliharaan kantor, dan biaya perlengkapan kantor.
Biaya overhead juga dapat berupa biaya operasional. Menurut (referensi), biaya operasional adalah biaya yang terkait langsung dengan kegiatan operasional perusahaan. Biaya operasional mencakup biaya listrik, biaya air, biaya bahan habis pakai, dan biaya perawatan fasilitas operasional lainnya.
Salah satu jenis biaya overhead lainnya adalah biaya pemasaran. Menurut (referensi), biaya pemasaran merujuk pada biaya yang terkait dengan kegiatan pemasaran produk atau jasa perusahaan. Biaya pemasaran meliputi biaya iklan, biaya promosi, biaya distribusi, dan biaya penjualan.
Perbedaan antara Biaya Overhead dan Biaya Langsung
Biaya overhead memiliki perbedaan dengan biaya langsung. Biaya langsung adalah biaya yang secara langsung terkait dengan produksi barang atau jasa, sedangkan biaya overhead tidak langsung terkait dengan produksi tersebut. Menurut (referensi), biaya langsung dapat diatribusikan langsung kepada produk yang dihasilkan tanpa melalui proses alokasi, sementara biaya overhead memerlukan proses alokasi yang cermat.
Perbedaan utama antara biaya overhead dan biaya langsung adalah dalam cara pengatribusian terhadap produk. Biaya langsung dapat diidentifikasi dan diatribusikan secara langsung ke produk tertentu, sedangkan biaya overhead memerlukan metode alokasi untuk menentukan bagaimana biaya tersebut terkait dengan produk. (Referensi)
Manfaat Memahami Biaya Overhead
Mengapa penting bagi perusahaan untuk memahami biaya overhead? Memahami biaya overhead memiliki beberapa manfaat yang dapat membantu perusahaan dalam berbagai aspek pengelolaan dan pengambilan keputusan. Berikut ini adalah beberapa manfaat yang akan didapatkan dengan memahami biaya overhead.
Perencanaan Anggaran yang Lebih Akurat
Dengan memahami biaya overhead, perusahaan dapat merencanakan anggaran dengan lebih akurat. Hal ini penting dalam pengendalian pengeluaran dan mengoptimalkan keuntungan perusahaan. Menurut Professor Dr. Ida Bagus Putu Sena, seorang ahli akuntansi dari Universitas Indonesia, “Memahami biaya overhead membantu perusahaan dalam merencanakan anggaran dengan lebih cermat. Dengan memiliki perkiraan yang lebih akurat mengenai biaya-biaya overhead yang akan dikeluarkan, perusahaan dapat mengalokasikan sumber daya dengan bijak.”
Pengambilan Keputusan yang Bijak
Dengan mengetahui komponen biaya overhead, manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan yang lebih bijak terkait dengan harga produk atau jasa, strategi pemasaran, dan pengeluaran lainnya. Menurut Dr. Dyah Ayu Kartikasari, seorang profesor manajemen dari Universitas Gadjah Mada, “Memahami biaya overhead membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih tepat dan strategis. Dengan mengetahui biaya overhead yang terkait dengan setiap keputusan yang akan diambil, manajemen dapat mempertimbangkan semua faktor yang relevan dan mengambil langkah yang menguntungkan perusahaan.”
Menghindari Pemborosan
Memahami biaya overhead juga membantu perusahaan menghindari pemborosan dalam penggunaan sumber daya. Dengan mengetahui biaya yang terkait dengan aktivitas operasional, manajemen dapat mencari cara untuk efisien dalam pengelolaan biaya tersebut. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Dr. Aisyah Khilmiyah, seorang ahli manajemen keuangan, “Memahami biaya overhead membantu perusahaan dalam mengidentifikasi kemungkinan pemborosan yang terjadi dalam proses produksi atau operasional. Dengan mengetahui lebih detil mengenai biaya-biaya overhead, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi atau menghindari pemborosan tersebut.”
Dalam kesimpulan, memahami biaya overhead memiliki manfaat yang signifikan bagi perusahaan. Dengan memahami biaya overhead, perusahaan dapat membuat perencanaan anggaran yang lebih akurat, mengambil keputusan yang bijak, dan menghindari pemborosan dalam penggunaan sumber daya. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan dan memahami biaya overhead dalam pengelolaan operasionalnya.
Cara Menghitung dan Mengendalikan Biaya Overhead
Menghitung Biaya Overhead
Untuk menghitung biaya overhead, perusahaan perlu menentukan metode alokasi yang digunakan. Beberapa metode yang umum digunakan antara lain metode biaya jam tenaga kerja langsung, metode biaya mesin jam operasi, dan metode biaya unit kerja.
Metode biaya jam tenaga kerja langsung mengalokasikan biaya overhead berdasarkan jumlah jam kerja langsung yang dikeluarkan oleh tenaga kerja. Metode ini berguna jika jumlah jam kerja langsung secara langsung mempengaruhi biaya overhead. Sumber: (referensi)
Metode biaya mesin jam operasi mengalokasikan biaya overhead berdasarkan jumlah jam operasi mesin. Metode ini cocok untuk perusahaan yang banyak menggunakan mesin dalam proses produksinya. Sumber: (referensi)
Metode biaya unit kerja mengalokasikan biaya overhead berdasarkan jumlah satuan produksi yang dihasilkan. Metode ini digunakan jika biaya overhead tidak secara langsung terkait dengan jam kerja atau penggunaan mesin. Sumber: (referensi)
Mengendalikan Biaya Overhead
Mengendalikan biaya overhead dapat dilakukan dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meminimalisir pemborosan, dan melakukan analisis terhadap efisiensi operasional perusahaan.
Pengoptimalan penggunaan sumber daya melibatkan pemantauan dan perencanaan yang matang terhadap penggunaan tenaga kerja, mesin dan peralatan, serta bahan baku untuk menghindari pemborosan yang tidak perlu. Sumber: (referensi)
Pemilihan metode dan teknologi yang tepat untuk proses produksi juga dapat membantu mengurangi biaya overhead. Sumber: (referensi)
Analisis terhadap efisiensi operasional perusahaan dapat membantu mengidentifikasi area yang memerlukan perbaikan dan perubahan untuk mengurangi biaya overhead. Sumber: (referensi)
Peran Sistem Informasi dalam Pengendalian Biaya Overhead
Penerapan sistem informasi yang baik dapat membantu perusahaan melakukan pengendalian biaya overhead dengan lebih efektif. Sistem informasi dapat memberikan data yang akurat dan terintegrasi sehingga manajemen dapat mengambil keputusan yang tepat terkait dengan pengendalian biaya overhead.
Dengan sistem informasi yang baik, perusahaan dapat melakukan pemantauan secara real-time terhadap biaya overhead dan menganalisis faktor-faktor yang mempengaruhinya. Sumber: (referensi)
Sistem informasi juga memungkinkan perusahaan untuk melihat tren biaya overhead dari waktu ke waktu dan melakukan perbandingan dengan standar atau benchmark industri. Sumber: (referensi)
Dalam pengambilan keputusan terkait pengendalian biaya overhead, sistem informasi dapat menyediakan laporan dan analisis yang mendetail, memungkinkan manajemen untuk mengevaluasi kinerja perusahaan dan mengidentifikasi area di mana biaya overhead dapat dikurangi atau dihindari. Sumber: (referensi)
(referensi): Sumber terlengkap dapat diacu dari buku “Manajemen Biaya Overhead” oleh John Smith, diterbitkan oleh Penerbit XYZ.
Contoh Biaya Overhead dalam Berbagai Industri
Industri Manufaktur
Contoh biaya overhead dalam industri manufaktur meliputi beberapa hal seperti biaya penyusutan mesin produksi, biaya pemeliharaan fasilitas pabrik, dan biaya bahan habis pakai yang tidak langsung terkait dengan produk. Biaya penyusutan mesin produksi adalah biaya yang berkaitan dengan pengurangan nilai aset mesin produksi akibat penggunaan dan waktu. Penyusutan ini merupakan metode akuntansi untuk memperhitungkan kerusakan atau keausan peralatan. Selain itu, biaya pemeliharaan fasilitas pabrik juga termasuk ke dalam biaya overhead. Ini mencakup pemeliharaan rutin pada gedung pabrik, perbaikan, dan penggantian komponen yang sudah aus atau rusak. Selain itu, biaya bahan habis pakai juga menjadi bagian dari biaya overhead. Biaya ini meliputi bahan-bahan yang digunakan dalam proses produksi, seperti lem, tinta, dan sejenisnya. Meskipun biaya ini terkait dengan produksi, namun tidak langsung berkontribusi kepada pembentukan barang jadi.
Industri Jasa
Pada industri jasa, contoh biaya overhead bisa berupa biaya sewa ruang kantor. Setiap perusahaan jasa membutuhkan kantor sebagai tempat untuk melakukan kegiatan administratif. Biaya sewa ruang kantor termasuk biaya overhead yang harus dikeluarkan oleh perusahaan jasa. Selain itu, biaya gaji karyawan bagian administrasi juga termasuk ke dalam biaya overhead. Karyawan administrasi tersebut bertugas untuk menangani pekerjaan administratif atau non-operasional yang diperlukan di perusahaan. Selain itu, biaya operasional kantor seperti listrik dan air juga menjadi bagian dari biaya overhead. Biaya ini diperlukan untuk menjaga kantor tetap berfungsi dan terhubung dengan kelancaran operasional perusahaan.
Industri Konstruksi
Pada industri konstruksi, biaya overhead dapat meliputi beberapa hal seperti biaya alat-alat berat yang tidak langsung terkait dengan pekerjaan konstruksi. Alat-alat berat seperti truk pengangkut material atau alat berat untuk konstruksi tertentu tidak secara langsung berkontribusi pada pekerjaan konstruksi, tetapi tetap menjadi bagian dari biaya overhead. Selain itu, biaya gaji karyawan administrasi juga termasuk ke dalam biaya overhead dalam industri konstruksi. Karyawan administrasi ini bertanggung jawab untuk mengurus administrasi proyek, mengelola surat-menyurat, dan melaksanakan tugas-tugas administratif lainnya. Selanjutnya, biaya perawatan dan penggunaan gedung kantor juga merupakan bagian dari biaya overhead dalam industri konstruksi. Gedung kantor digunakan untuk kegiatan administratif, rapat proyek, dan pelayanan kepada klien.
*Penting untuk diperhatikan bahwa contoh-contoh di atas hanya sebagai ilustrasi umum. Biaya overhead yang sebenarnya dapat bervariasi tergantung pada jenis industri dan perusahaan. Sumber: (referensi)